Surat Dinas
Korespondensi eksternal kepada instansi atau pejabat lain.
Cek: nomor, sifat, lampiran, hal, tujuan, tanggal, tanda tangan, dan tembusan bila perlu.
Sistem Online
Administrasi Persuratan
Dashboard Utama
Status dan rekapitulasi penomoran surat keluar.
Surat Keluar
0
Nomor aktif
0 arsip tersedia
Surat Keputusan
0
SK aktif
Terbit Hari Ini
0
Belum ada penerbitan hari ini
Perlu Arsip
0
Nomor belum berkas
Akses Cepat
Mulai administrasi
Buat nomor surat atau SK baru langsung dari dashboard.
Panduan tata naskah
Asisten Surat
Panduan singkat untuk memilih jenis naskah, melengkapi unsur surat, dan menentukan klasifikasi sesuai substansi.
Panduan penerbitan
Susun naskah dengan lebih terarah
Pastikan draf dan unsur surat lengkap sebelum nomor diterbitkan melalui alur SINORA.
- 1Tentukan jenis naskah dan pejabat penandatangan yang berwenang.
- 2Pilih klasifikasi berdasarkan substansi surat.
- 3Lengkapi tujuan, perihal, dan tanggal surat.
- 4Periksa nomor, tanda tangan, alamat, dan lampiran sebelum dikirim.
Format nomor di SINORA
Pola otomatis untuk surat keluar dan nomor susulan.
Dengan klasifikasi
B/[nomor]/Kk.24.10/[klasifikasi]/[bulan]/[tahun]Tanpa klasifikasi
B/[nomor]/Kk.24.10/[bulan]/[tahun]Nomor susulan
B/[nomor].[susulan]/Kk.24.10/[klasifikasi]/[bulan]/[tahun]Pilih jenis naskah
Pilih jenis surat untuk melihat fungsi, unsur wajib, susunan isi, checklist, dan contoh format resmi. Nomor tetap diterbitkan melalui alur SINORA.
Naskah yang sering digunakan
Empat pilihan utama untuk memulai lebih cepat.
Surat Tugas
Menugaskan pegawai untuk melaksanakan kegiatan kedinasan tertentu.
Cek: menimbang, dasar, penerima tugas, uraian tugas, dan penandatangan.
Surat Undangan
Undangan kegiatan kedinasan, internal maupun eksternal.
Cek: hari, tanggal, waktu, tempat, acara, tujuan, dan lampiran bila diperlukan.
Surat Keterangan
Menerangkan hal, peristiwa, atau seseorang untuk kepentingan kedinasan.
Cek: pihak yang menerangkan, pihak atau hal yang diterangkan, maksud, dan tujuan.
Panduan jenis naskah lainnya
Tampilkan bila naskah yang diperlukan tidak ada di pilihan utama.
Surat Pengantar
Mengantar atau menyampaikan barang maupun naskah.
Cek: daftar naskah atau barang, jumlah, keterangan, pengirim, dan penerima.
Berita Acara
Mencatat proses atau kegiatan yang telah terjadi pada waktu tertentu.
Cek: waktu dan tempat, para pihak, substansi, saksi, tanda tangan, serta lampiran.
Surat Kuasa
Memberikan wewenang untuk melakukan tindakan tertentu dalam kedinasan.
Cek: pemberi kuasa, penerima kuasa, ruang lingkup tindakan, tanda tangan, dan meterai bila diperlukan.
Pengumuman
Pemberitahuan resmi untuk pegawai, perseorangan, atau lembaga.
Cek: alasan, dasar, isi pemberitahuan, judul, dan pejabat penandatangan.
Rekomendasi
Keterangan atau pertimbangan kedinasan kepada pihak tertentu.
Cek: dasar, pertimbangan, penerima, tujuan penggunaan, dan pejabat berwenang.
SPTJM dan Pernyataan
Pernyataan tanggung jawab atau fakta yang dibuat secara resmi.
Cek: identitas pembuat, isi pernyataan, dasar data, tanggung jawab, dan tanda tangan.
Koleksi admin
Template Dokumen
Cari dan unduh format Word sesuai jenis naskah. Template tidak mengambil nomor surat secara otomatis.
| Jenis naskah | Nama template | Keterangan | Versi | Diunggah | Aksi |
|---|
Template belum tersedia
Admin dapat menambahkan berkas DOCX yang telah disiapkan.
Klasifikasi tetap dipilih sesuai substansi. Gunakan opsi Tanpa klasifikasi hanya apabila memang tidak ada kode yang tepat. Panduan ini merangkum PMA Nomor 12 Tahun 2026 dan KMA Nomor 44 Tahun 2010, sedangkan kewenangan penandatanganan mengikuti ketentuan unit kerja.
Arsip Surat Masuk
Pencatatan, arsip digital, dan penanda disposisi melalui WhatsApp.
| Tgl Terima | Pengirim | Nomor Surat | Perihal | Disposisi | Tindak Lanjut | Aksi |
|---|
Belum ada surat masuk
Catat surat yang diterima untuk membangun arsip digital.
Arsip Surat Keluar
Daftar riwayat nomor surat yang telah terbit.
Tampilkan
| No | Klasifikasi | Nomor Surat | Tgl Surat | Tujuan / Alamat | Perihal | Aksi |
|---|
Tidak ada data ditemukan
Arsip Surat Keputusan
Tampilkan
| Urut | Nomor Surat (SK) | Tanggal SK | Perihal Surat Keputusan | Aksi |
|---|
Tidak ada Surat Keputusan
Rekapitulasi
Rekap surat keluar dan surat keputusan berdasarkan periode serta filter yang dipilih.
Rincian Surat Keluar
Riwayat Aktivitas
100 aktivitas terbaru pada surat, SK, dan arsip.
| Waktu | Pengguna | Aktivitas | Dokumen |
|---|
Belum ada aktivitas tercatat.
Pengelolaan Pengguna
Kelola akun dan kalender hari libur kantor secara aman.
Hanya Admin dapat mengelola akun. Email adalah identitas login dan dapat diperbarui bila diperlukan.
| Pengguna | Peran | Status | Aksi |
|---|
Sabtu dan Minggu sudah otomatis diblokir. Tambahkan hanya tanggal libur khusus atau nasional.
| Tanggal | Hari | Keterangan | Aksi |
|---|
Belum ada hari libur khusus yang dicatat.
Tong Sampah (Soft Delete)
| Tipe | Nomor Asli | Alamat / Tujuan | Perihal Sebelumnya | Aksi |
|---|
Tong Sampah Kosong